publiczni.pl serwis nowoczesnych urzędników

wtorek | 22 maja 2012

Zapisz się na newslettery

Firmy szkoleniowe logowanie

Katalog Usług Edukacyjnych

Katalog Wykonawcy

Praca

Ankieta

Czy chciałbyś się nauczyć języka migowego?

tak

nie

Partnerzy

ZARZĄDZANIE CZASEM, czyli podejście systemowe w zarządzaniu zadaniami (w oparciu o GTD Davida Allena)

organizator: Centrum Doradztwa i Szkoleń HOMO CREATORE

tematyka: umiejętności osobiste; inne

data rozpoczęcia: 2012-12-12

ilość dni szkoleniowych: 2

ilość godzin szkoleniowych: 16

typ szkolenia: otwarte

miejsce: Warszawa, woj. mazowieckie

Opis programu:

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Cztery psychologiczne style zarządzania czasem – o produktywności, efektywności i wydajności:

Wszystkie podejścia do filozofii zarządzania czasem: czym są wymiary perspektywy i kontroli?

Jak rozwinąć działania prawdziwie produktywne: proces odróżnienia efektywności od wydajności

Rozpoznanie własnego stylu zarządzania czasem: jak najlepiej wykorzystać silne strony i poradzić sobie z wyzwaniami?

Konkretne najpraktyczniejsze rozwiązania ze wszystkich możliwych stylów time management: integracja wizjonerskiego podejścia top-down (z góry na dół, czyli od ogółu do szczegółu) i systemowego bottom-up (z dołu do góry, czyli od szczegółu do ogółu)

Filozofia ulepszania zarządzania własnymi zadaniami według Davida Allena

2. Techniki wykorzystujące najnowszą wiedzę o specyfice pracy różnych obszarów mózgu w celu kierowania działaniami w czasie:

Czym jest świadomość czasu i jak można ją pogłębić? Techniki zwiększające świadomość zarządzania walutą czasu

Jak przerwać odwlekanie i rzeczywiście wykonać potrzebną pracę? Technika umożliwiająca wykonywanie pożądanych zadań dokładnie wtedy, kiedy tego chcemy

Jak pozbyć się działań kradnących cenny czas? Technika kończenia niechcianych działań, czyli prawdziwe pozbywanie się „złodziei czasu”

Uniwersalne rozwiązania, techniki i triki zwiększania wydajności, porządkowania przestrzeni i usprawnień informatycznych – prowadzące do uwolnienia od kilku do aż kilkudziesięciu godzin w tygodniu

3. Myślenie w kategoriach triady – projekt, następne działanie i cel:

Czym jest triada systemów osobistego zarządzania czasem – projekt w rozumieniu codziennej praktyki (każdy z nas ma ich co najmniej kilkadziesiąt w każdym momencie swojego życia), czym jest następne działanie jako podstawowa jednostka pracy i czym charakteryzuje się dobrze zdefiniowany cel?

Myślenie kategoriami triady systemów zarządzania czasem jako praktyczna metoda wydajniejszego zarządzania strumieniem zadań

Jak odróżniać projekty od następnych działań?

Podstawowe 2 pytania w systemach zarządzania czasem – co konkretnie chcę osiągnąć i jak to konkretnie zrobić

4. Definiowanie celów i zarządzanie priorytetami:

Metoda definiowania celów SMART – przekładanie celów zespołu na jasno sformułowane cele osobiste

Neurolingwistyczna metoda definiowania celów

Zarządzanie priorytetami metodą ćwiartek ważne-pilne Stephena Coveya

Analiza złodziei czasu, czyli gdzie ludzie często tracą cenny czas i jak mogą go odzyskać?

5. Wykorzystanie zasady Pareto 80/20:

Wykorzystanie zasady dźwigni Pareto 80/20 w ramach rozwoju prawdziwej produktywności

Metoda osobistej analizy Pareto (wraz z rzadko wyjaśnianymi jej elementami): pozytywna analiza Pareto i negatywna analiza Pareto

Identyfikacja kluczowych 20%

Paradoks Jigoro Kano i moc upraszczania

6. Wykorzystanie prawa Parkinsona:

Metoda zarządzania terminami w celu zwiększenia efektywności i wydajności

Technika pracy w odcinkach czasowych

Prawo Parkinsona i zasada Pareto – działanie synergiczne

Równowaga eustresu i dystresu – jak uniknąć stresu?

Prawo Hofstadtera i wynikająca z niego konkluzja dla wyboru działań

7. System Getting Things Done Davida Allena (GTD) jako najlepsze praktyki korzystania z narzędzi zarządzania czasem:

Jak uwolnić głowę od chaosu zalewu spraw, zwiększając koncentrację na właśnie tym zadaniu, któremu teraz chcemy poświęcić uwagę

Na czym polega najefektywniejsza kolejność działań w zarządzaniu codziennym strumieniem dziesiątek konkretnych zadań, czyli o gromadzeniu, analizowaniu, zapisywaniu w odpowiednio przygotowanym systemie, przeglądaniu systemu i działaniu w koncentracji

Najlepsze praktyki korzystania z narządzi zarządzania czasem

Najlepsze praktyki korzystania z kalendarza, by już nie musieć przepisywać zadań z&nbdnia na dzień

Jak sporządzać odpowiednio skategoryzowane listy spraw do zrobienia – dwie podstawowe metody, czyli listy zamknięte w zapisie dziennym (system DIT/ZTD) oraz w pełni elastyczne listy kontekstowe (system GTD)

Uwalniająca umysł współpraca ze skrzynkami spraw przychodzących, czyli zewnętrzny wobec pamięci sposób wspomagania pracy (oczyszczanie myśli)

8. Uniwersalny strumień pracy – podejście systemowe:

Gromadzenie
- Strategia zbierania niedokończonych spraw, co pozwala uwolnić umysł i przestać martwić się rzeczami do zrobienia
- Skrzynka spraw przychodzących jako fundament zarządzania zadaniami

Analiza
- Pięć podstawowych decyzji „co to jest” i „co z tym zrobić” wobec tego, co zostało zebrane
- Dwa bieguny zasady Pareto 80/20

Dzienna lista
- Jak planować dzień? Esencja rewolucyjnego systemu Do It Tomorrow Marka Forstera i Zen To Done Leo Babauty
- Najprostsza implementacja systemu produktywności, w oparciu o Najważniejsze Do Zrobienia i listę zamkniętą (closed list)
- Harmonizacja rozwiązań systemowych z programami obsługi poczty na przykładzie Microsoft Outlook

Pełny system list systemu Getting Things Done
- Serce najelastyczniejszego systemu zarządzania czasem
- Jak zarządzać zadaniami w praktyce? Lista projektów, lista następnych działań, lista kiedyś/być może, lista delegowanych/oczekiwanych i właściwe korzystanie z kalendarza
- Konteksty – jak najefektywniej wykonywać następne działania?