Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Celem szkolenia jest poznanie skutecznych metod zarządzania projektami zgodnie z metodyką PMBoK (Project Management Body of Knowledge) opracowaną przez Amerykański Instytut Zarządzania Projektami (PMI) i zdobycie praktycznych doświadczeń w zastosowaniu technik i narzędzi pozwalających skutecznie realizować własne przedsięwzięcia projektowe. Bezpośrednie ich odniesienie do cyklu życia projektu i studiów przypadków umożliwi ich łatwą adaptacje we własnym przedsiębiorstwie m.in. poprzez analizę uwarunkowań organizacyjnych, finansowych i wykorzystaniu potencjału zespołu projektowego. Warsztat szkoleniowy ma charakter autorski i został opracowany na bazie doświadczeń wynikających z realizacji szeregu przedsięwzięć projektowych. Realizacja materiału będzie odbywała się w trybie warsztatowym w następującym ujęciu: 20% czasu będzie przeznaczonych na część teoretyczną a 80% na realizację ćwiczeń, dyskusji, analizy studiów przypadków.

Uczestnicy rozwiną i poszerzą wiedzę na temat nowoczesnego zarządzania projektami i zasobami ludzkimi oraz zdobędą praktyczne umiejętności w zakresie planowania, realizacji i złożonych przedsięwzięć. Będą również potrafili wybrać i dostosować do swojej organizacji i specyfiki poszczególne metody i techniki zarządzania. 

Uczestnicy będą wiedzieli:

1. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu.
2. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców.
3. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i techniki zarządzania projektem.
4. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych.
5. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem.
6. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów.  

Uczestnicy będą potrafili:

1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych.
2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty.
7. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości.
8. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe. 
9. Opracować system kontroli i monitorowania projektu.

Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych:
Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi wynikami. 
Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania oraz realizacji projektów zgodnie z metodyką PMBoK. 
Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy własnej organizacji i problemów.

I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.      
    Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
    Omówienie głównych elementów warsztatów.

BLOK I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – KLUCZOWE ASPEKTY
II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.                    
    Definicje projektu i programu. 
    Przyczyny zainteresowania firm obszarem zarządzania projektami.
    Kluczowe czynniki wpływające na realizacje projektu.
    Obszary procesowe w zarządzaniu projektami.
    Kanon wiedzy o zarządzaniu projektami. 
    Podstawowe obowiązki kierownika projektu.
    Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.
III. CYKL ŻYCIA PROJEKTU.  
    Właściwości cyklu życia projektu.
    Związki między cyklem życia produktu a cyklem życia projektu.
    Etapy (fazy) projektu.  
    Wpływy organizacyjne na zarządzanie projektami. 
IV. PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI. 
   Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu. 
o    Opracowanie karty projektu.
o    Rozpoznawanie interesariuszy. 
   Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o    Opracowanie planu zarządzania projektem.
o    Zbieranie wymagań.
o    Precyzowanie zakresu.
o    Tworzenie struktury podziału pracy.
o    Określenie relacji między działaniami. 
o    Szacownie czasu trwania działań. 
o    Opracowywanie harmonogramu.
o    Szacowanie kosztów.
o    Określanie budżetu.
o    Planowanie jakości.
o    Opracowanie planu alokacji zasobów ludzkich. 
o    Planowanie komunikacji.
o    Planowanie zarządzania ryzykiem.
o    Planowanie zamówień. 
   Grupa procesów realizacji.
o    Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o    Przeprowadzenie zapewnienia jakości.
o    Pozyskiwanie zespołu projektu.
o    Kształtowanie zespołu projektu.
o    Zarządzanie zespołem projektu.
o    Kształtowanie oczekiwań interesariuszy. 
   Grupa procesów monitorowania i kontroli.
o    Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie.
o    Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian. 
o    Weryfikacja zakresu.
o    Kontrolowanie harmonogramu i kosztów.
o    Przeprowadzenie kontroli jakości.
o    Przekazywanie raportów z wykonania.
o    Administrowanie zamówieniami.
   Grupa procesów zakończenia (zamknięcia projektu).
o    Zamykanie projektu lub etapu.
o    Zamykanie zamówień. 

BLOK II – OBSZARY WIEDZY I PROCESÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI
V. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJKETAMI. 
   I. Zarządzanie integracją projektu. 
o    Opracowywanie karty projektu.
o    Opracowywanie planu zarządzania projektem.
o    Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu. 
o    Zintegrowana kontrola zmian.
o    Zamykanie projektu lub etapu.
   II. Zarządzanie zakresem w projekcie.
o    Zbieranie wymagań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Precyzowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Tworzenie struktury podziału pracy (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Weryfikacja zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Kontrolowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). 
   III. Zarządzanie czasem w projekcie.
o    Szacowanie kolejności działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Szacowanie czasu trwania działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Opracowywanie harmonogramu projektu.
o    Kontrolowanie harmonogramu. 
o    Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu.
o    Definiowanie głównych kamieni milowych.
o    Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
o    Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
o    Model potrójnego ograniczenia.
o    Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
   IV. Zarządzane kosztami w projekcie.
o    Szacowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Określanie budżetu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
   V. Zarządzanie jakością w projekcie.
o    Planowanie jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Przeprowadzenie kontroli jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
   VI. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie.
o    Opracowywanie planu zasobów ludzkich.
o    Pozyskiwanie zespołu projektu.
o    Kształtowanie zespołu projektu.
o    Zarządzanie operacyjne zespołem projektowym.
   VII. Zarządzanie komunikacją w projekcie.
o    Rozpoznawanie interesariuszy projektu i kształtowanie ich oczekiwań.
o    Planowanie komunikacji.
o    Przekazywanie raportów z wykonania. 
   VIII. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
o    Planowanie zarządzania ryzykiem (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Rozpoznawanie ryzyka.
o    Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka.
o    Planowanie reakcji na ryzyko.
o    Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.
   IX. Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
o    Planowanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Dokonywanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Administrowanie zamówieniami (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o    Zamykanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).

BLOK III – TECHNIKI I ZASADY ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI 
VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU (POGŁĘBIENIE WIEDZY).                            
    Znaczenie roli i funkcji sponsora.
    Analiza interesariuszy projektu.
    Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
    Metody i techniki estymacji kosztów i przygotowanie się do negocjacji z klientem 
    Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników. 
    Opracowanie karty projektu.
VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH. 
    Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu. 
    Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach. 
    Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania.
    Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych. 
    Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów. 
    Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu. 
VIII. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.  
    Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników. 
    Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych w MS Project. 
    Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia. 


BLOK IV – KRYTYCZNE ELEMENTY WPŁYWAJĄCE NA SUKCES PROJEKTU
IX. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW. 
    Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w  harmonogramie. 
    Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia. 
    Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie. 
    Proces komunikacji zmiany w projekcie.
    Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych. 
X. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
    Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
    Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z  głównymi interesariuszami projektu.
    Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu. 
    Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji. 
XI. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.                           
    Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
    Struktura i organizacja zespołu projektowego.
    Aktywne zarządzanie ryzykiem.
    Zarządzanie zamówieniami w projekcie.  
    Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
    Zamkniecie formalne projektu.
XII. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.                    
    Procedury oceny potrzeb projektu.
    Określenie kryteriów kontroli zmian.
    Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów. 
    Główne kryteria sukcesu. 

BLOK V – ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI – WARSZTAT SKUTECZNEGO KIEROWNIKA PROJEKTU
XIII. PROCES ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL) W PROJEKCIE.
    Podstawowe procesy zarządzania personelem.
    Główne założenia oraz zasady ZZL w projekcie.
    Cykl zarządzania personelem w organizacji a cykl zarządzania personelem w projekcie. 
XIV. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Z PSYCHOLOGICZNEGO PUNKU WIDZENIA
    Zaangażowanie pracowników.
    Dążenie do elastyczności.
    Praca zespołowa. 
    Źródła potencjalnych konfliktów i sposoby ich rozwiązywania. 
    Cykl życia zespołu projektowego i jego oczekiwania względem kierownika projektu.
XV. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH.
    Rodzaje motywacji u człowieka – podstawy psychologiczne.
    Czynniki motywujące do realizacji zadań projektowych. 
    Diagnoza motywacji własnej.
    Zasady i procedury motywowania niefinansowego.
    Skuteczna krytyka. 
    Skuteczna pochwała. 
    Rozmowy korygujące zachowania. 
    Najczęściej popełniane błędy w motywowaniu przez Kierowników Projektu. 
XVI. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA  - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM WYKORZYSTANIU ZASOBÓW.  
    Cztery generacje zarządzania czasem.  
    Złota zasada Pareto -  koncentracja na esencji, moc kasowania i potęga upraszczania. 
    5 kroków do sukcesu i wzrostu motywacji.  
    Prawo Parkinsona – magia terminów zwiększających efektywność. 
    Prawo Hofstadtera – uważaj co robisz, bo będziesz to robił dłużej, niż myślisz. 
    Lenistwo bycia zajętym – jak bycie zajętym, wydajność i produktywność różnią się od siebie. 
XVII. ROLA LIDERA PROJEKTU I PRZYWÓDZTWO – SEKRETY SKUTECZNEGO DZIAŁANA. 
    Definiowanie przywództwa.
    Podstawowe różnice miedzy przywództwem i kierowaniem.  
    8 kroków do przywództwa.  
    Cechy i rola lidera w zespole i organizacji. 
    Ocena własnych kompetencji przywódczych oraz potrzeb  rozwojowych. 
    Formułowanie własnej wizji przywódczej i ustalenie najlepszej metody jej urzeczywistnienia.
XVIII. SKUTECZNE KOORDYNOWANIE DZIAŁAŃ W ZESPOLE.  
    Aspekt wielowymiarowej komunikacji.
    Opanowanie sztuki przekonywania.
    Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi. 
    Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie? 

Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne,
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegów).