|
|
|
Katalog Wykonawcy on-line
 |
|
Wdrożenie w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim
kategoria: Oprogramowanie IT
|
|
producent/dostawca: COMARCH S.A. 
Realizację projektu na dostawę i wdrożenie Elektronicznej Platformy Urzędu Wojewódzkiego eUrząd wraz z Systemem Obiegu Dokumentów i Spraw (SODiS) zakończono w czerwcu 2008 roku. Obecnie z systemu korzysta ponad 1000 użytkowników pracujących w czterech różnych lokalizacjach.
System oparty o rozwiązanie Comarch Workflow oprócz elektronicznej wspiera również tradycyjną ścieżkę obiegu dokumentów, wykorzystując kody kreskowe do szybkiej identyfikacji, lokalizacji i przekazywania pism. Takie rozwiązanie przyczyniło się do wprowadzenia jasnych zasad odpowiedzialności za dokumenty co poskutkowało minimalizacją przypadków zagubionych dokumentów. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że wszystkie pisma wewnętrzne obsługiwane są jedynie drogą elektroniczną, co przyczyniło się do znacznego przyspieszenia obiegu informacji oraz redukcji kosztów papieru.
System Obiegu Dokumentów i Spraw przyspieszył i zautomatyzował istniejące procesy. Możliwość kontroli terminowości załatwiania spraw, nadzoru nad obciążeniem pracowników zadaniami oraz optymalizacji kosztów funkcjonowania Urzędu zagwarantował wdrożony moduł raportowania oparty o narzędzie Comarch GenRap. Na uwagę, w kontekście kontroli pracy, zasługują wdrożone obiegi dedykowane np. obieg aktów prawnych zintegrowany z Elektroniczną Skrzynką Podawczą.
|
|
kontakt:
|
|
|
|
|
|
|
|
